PEFC – Orman Sertifikasyonunun Desteklenmesi Programı
PEFC – Orman Sertifikasyonunun Desteklenmesi Programı
Orman Sertifikasyonunu Destekleme Programı (PEFC), ulusal orman sertifikasyon sistemlerinin önde gelen küresel bir ittifakıdır. Uluslararası, kâr amacı gütmeyen bir sivil toplum kuruluşu olarak, bağımsız üçüncü taraf sertifikasyonları aracılığıyla sürdürülebilir orman yönetimini teşvik etmektedir. PERAC Türk Akreditasyon kurumunda akredite olmayı hedeflemiştir. Bu akreditasyonla PEFC Tedarik Zinciri sertifikasını vermeye başlayacağız.
Tedarik Zinciri Şirketleri
PEFC gözetim zinciri sertifikası, bir üründe bulunan sertifikalı orman bazlı malzemenin sürdürülebilir şekilde yönetilen ormanlardan geldiğine dair bağımsız ve doğrulanmış bir güvence sağlar. Bu sertifika, ormanların zorlu çevresel, sosyal ve ekonomik gerekliliklere uygun olarak yönetilmesini sağlayan PEFC sürdürülebilir orman yönetimi sertifikasını tamamlar.
Neden PEFC sertifikası almalısınız?
PEFC tedarik zinciri sertifikası, müşterilerinize orman ürünlerinin yasal ve sürdürülebilir tedarikini kanıtlamanızı sağlar. Ayrıca, yeni pazarlara erişim ve mevzuata uyum gibi çevreye, insanlara ve kârlılığınıza katkı sağlayan çeşitli avantajlar da sağlar. Bu sertifika Uluslararası akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından temin edilmektedir.
Sertifika almak için gereksinimleri yerine getirin
PEFC muhafaza zinciri sertifikasını alabilmek için bazı temel gereklilikleri yerine getirmeniz gerekmektedir.
Prosedürleri özetleyen yönetim sistemi, PEFC Uluslararası Gözetim Zinciri standardına (PEFC ST 2002) uygun olmalıdır. Bu bilgileri, şirketinizin halihazırda uyguladığı ISO 9001 veya ISO 14001 prosedürleri gibi mevcut sistemlerinize entegre edebilirsiniz.
Tedarik zincirinin uygulanmasını ve sürdürülmesini etkileyecek görevleri yerine getirmekten sorumlu personeli belirlemeniz, bilgilendirmeniz ve eğitmeniz gerekir; bu personele alıcılar, pazarlama ve satış personeli de dahildir.
Tedarik edilen malzemenin PEFC sertifikalı olduğunu doğrulamak için gerekli kontrolleri uygulamanız gerekecektir; sertifikalı ürünlerin üretimi, sertifikalı malzeme tedarikini gerektirir.
Gereksinimlerin yerine getirilmesinin ardından sisteminizin periyodik incelemelerini ve yıllık iç denetimleri gerçekleştirmeniz gerekecektir. Bu iç denetimler, üçüncü taraf dış denetimlerine ek olarak gerçekleştirilir.
Sertifikasyon süreci
Tüm hazırlık çalışmalarını tamamlayıp, gözetim zinciri sisteminizi kurduktan sonra, PEFC sertifikasına başvurmaya hazırsınız.
Denetim
PERAC, Gözetim Zinciri standardına göre gözetim zinciri sisteminizi değerlendirmesini ve tüm gereklilikleri yerine getirdiğinizi kontrol etmektedir. Bu, uyumluluğunuzu değerlendirmek için denetçilerimiz sizleri yerinde ziyaret edecektir. Denetim esnasında tüm gereksinimlere uyumluluk gözden geçirilir. Varsa uyumsuzluklar hakkında bilgi verilir ve uyumsuzlukların giderilmesi istenir.
Sertifika
PERAC, gözetim zinciri sisteminizin sertifikasyon gerekliliklerine uygun olduğunu tespit ederse, size bir PEFC sertifikası verecektir. Sertifikanın geçerlilik süresi en fazla beş yıldır. Bu süre zarfında, PERAC, operasyonunuzun gözetim zinciri gerekliliklerine uygunluğunu teyit etmek için yıllık gözetim denetimleri gerçekleştirecektir.
Sertifikanızın süresi dolduğunda sertifikanızı yenilemeniz için yeniden sertifika denetiminden geçmeniz gerekecektir.
TARAFSIZLIK, GİZLİLİK, BAĞIMSIZLIK, SORUMLULUK TAAHHÜDÜ
PERAC, eğitim ve gözetim faaliyetlerini, bağımsız, tarafsız ve objektifliğini zedeleyecek ticari, mali, siyasi, psikolojik, idari veya diğer etkenlerden arınmış şekilde yerine getirir. PERAC, bu faaliyetleri yürüten her personelin, komitelerin ve üst düzey yetkililerin tarafsızlığını tehdit eden ve/veya edebilecek tüm unsurları tespit ederek çıkar çatışması analizi yapmış ve gerekli tüm tedbirleri almıştır. Çıkar çatışması analizi, periyodik olarak gözden geçirilmektedir.
PERAC tarafından verilen belgelendirme hizmetleri, talep eden tüm kuruluşlara açıktır. Başvuran ve belgelendirilmiş tüm kuruluşlara, her koşulda eşit ve tarafsız hizmet sunulur. İlgili bütün taraflara yönelik gereksiz mali külfet veya diğer şartlar öne sürülmez. Uyulmak zorunda olunan kural ve dokümanlar tüm kuruluşlar için geçerlidir. Hizmetin hızlandırılması ya da yavaşlatılması gibi gizli ayrımcılık yapılmaz. Gerçekleştirdiği denetim faaliyetlerini çıkar çatışmasına sebebiyet verecek ve tarafsızlığını tehdit edecek ve bağlı olduğu akreditasyon kurallarına aykırı olacak şekilde müşteri firmalarına önermez ve pazarlamaz.
PERAC ve çalışanları yönetim sistemi danışmanlığı sunmaz veya sağlamaz. PERAC, hiçbir belgelendirme kuruluşunun Kalite yönetim sistemi belgelendirmesini yapmaz ve yapmayacaktır.
Faaliyetlerini, yönetim sistemi danışmanlığı yapan bir kuruluşun faaliyetleriyle bağlantılı olarak önermez ve pazarlamaz. Yönetimde yer alanlar da dâhil olmak üzere PERAC personeli, ilgili kapsamalarda son iki yıl içerisinde eğitim veya iç tetkikı sağlamış ise söz konusu kuruluşun denetim veya belgelendirme prosesinde yer almaz
PERAC, tarafsızlık için kabul edilmez bir tehdit oluştuğunda belgelendirme yapmaz. İç tetkikini yapmış olduğu bir yönetim sistemini, iç tetkiki takip eden iki yıl içerisinde belgelendirmez.
PERAC üst yönetimi, belgelendirme karar alma sürecinde olumlu veya olumsuz herhangi bir etkide bulunmaz.
Belgelendirme ile ilgili kararlar, denetimde görev alanlardan farklı kişiler tarafından alınır.
PERAC bünyesinde yer alan belgelendirme personeli, denetim görevlileri, komiteler ve uzmanlar tarafsızlık ve gizlilik ilkelerinden ödün vermeden faaliyetlerini objektif şekilde yürütür. İmzaladıkları sözleşmeler ile de bunu beyan ederler.
PERAC belgelendirilmiş kuruluş ile ilgili kamuya açılanlar haricindeki tüm bilgi ve belgeleri gizli tutar. Bu bilgiler, ancak akredite eden kuruluş tarafından talep edildiğinde bu kurum ile paylaşılabilir. Yasal gerekçeler nedeni ile üçüncü tarafa bilgi vermek durumunda kalındığında, ilgili kuruluşa mutlaka haber verilir.
Yönetim sistemimiz, finans yönetimimiz, politikamız, çalışma prensiplerimiz ile tüm bunları ödün vermeksizin uygulayacağımızı beyan ve taahhüt ederiz.
PERAC Üst Yönetimi